[求助]请问我这种情况用数据库处理合适么

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/10 12:21:14
4座楼,每个楼上有几个企业,每个企业有一些资料,比如月应缴费用,已签署的协议列表,居住面积,联系人和联系电话等等.
我们现在的做法就是直接在电脑里建立个4个文件夹(对应4个楼),然后每个楼文件夹里再建立每个企业的文件夹,然后里面放资料.然后再建立几个总的表比如所有企业的联系表之类.这样很麻烦,资料重复,修改起来也麻烦.

不知道能不能用数据库软件做成简单的数据库,在里面既可以以企业为目标查询某个企业的全部信息,也可以以一些信息为目标查询所有企业的某些信息(比如所有企业的面积,都在一个表里列出来).
而且便于修改,可以打印.操作和制作都比较简单,功能不要求多么强大.

不知道这种情况用数据库合适么.或者还不如现在直接放文件夹里简洁?
是这样的.我希望可以有2种查询方式.
查询企业名,则输出关于该企业的所有信息
查询某条目.则输出所有企业关于该条目的列表(比如查询费用,就列出企业交费表,查询面积,就列出面积表)
这样是不是把面积,费用等等每种条目都单独列一个表,然后用企业名关联起来就可以了?

此外用什么软件比较方便呢,OFFICE自带的数据库好用么?

用数据库肯定合适的,而且要比放文件夹简洁的多.
建立两个表就够了
一个表放企业的基本资料(包括哪座楼,居住面积,联系人等等)
一个表放每个企业每个月应缴费用.
如果要查询相关资料,把两个表按照企业名称关联就可以查询出你想要的任何资料.
不知道我的答案是否满意?

合适的掉渣